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Una cerimonia e un ricevimento di nozze organizzati… last minute!

Avete deciso all’ultimo momento di sposarvi? Niente panico! Con una chiara e semplice guida potrete pianificare il tutto senza dimenticare nulla. Innanzitutto tenete ben presente che l’organizzazione last minute di un matrimonio è molto più frequente di quanto pensiate e quindi ristoranti, catering, fiorai e così via sono già predisposti in tal senso. L’ideale è iniziare con la valutazione di un piano d’azione dove annotare tutto ciò che è necessario fare e magari coinvolgete parenti e amici a cui affidare alcuni compiti. Poi fate una stima approssimativa del numero degli invitati per orientarvi meglio sulla possibile location in base al vostro budget.

Il primo passo da compiere nell’organizzazione di nozze last minute: la scelta della data e della location.

Nell’organizzazione di nozze last minute, dovete tenere presente che, di norma, i mesi che registrano un numero maggiore di matrimoni va da maggio a settembre. La motivazione è molto semplice: questo lasso di tempo è caratterizzato da tempo mite e permette di sfruttare al meglio le belle giornate. In questo periodo, se la vostra idea è quella di fissare una data ben precisa, potreste riscontrare delle limitazioni. Quindi cercate di essere elastici e preparatevi ad eventuali cambi di programma. Vi consigliamo di scartare giorni come il sabato o i giorni festivi, dove effettivamente si svolgeranno la maggior parte dei matrimoni, per poter accedere ad una disponibilità di date più ampia. Quando il tempo a disposizione è poco evitate di concentrarvi in dettagli inutili focalizzando la vostra attenzione sulle fasi fondamentali per una buona riuscita delle vostre nozze, come la location del ricevimento e la chiesa. Il passo più urgente sarà quello appunto di individuare la vostra location ideale per il banchetto di nozze. Ora, la location dei vostri sogni potrebbe anche non essere disponibile nel weekend da voi scelto: optate eventualmente per un venerdì sera, perché potreste trovare più facilmente e addirittura avere prezzi più vantaggiosi. E’ bene informarsi su più di una soluzione, ma magari, in caso di nozze last minute, è bene concentrarsi su quelle più vicine al luogo della cerimonia in modo da limitare il tempo per informarsi e decidere. Le possibilità sono innumerevoli e spaziano dal tradizionale ristorante alla villa con catering fino ad arrivare ad organizzare il ricevimento in luoghi insoliti come gli spazi aperti. Prima di scegliere sarà bene avere le idee chiare su cosa desiderate per non perdervi in inutili perdite di tempo. Valutate in anticipo la capienza necessaria e il vostro limite di spesa: eviterete di fare viaggi a vuoto. È bene non trascurare nulla: cibo, tavoli, musica... ma senza essere intransigenti perché a quanto sembra avete i minuti contati!

Le parole d’ordine per matrimoni last minute saranno elasticità e compromesso. Quindi non badate troppo ai particolari e ridimensionate alcune aspettative troppo esigenti.

Oltre ad avere un’idea dell’insieme per come e dove verranno accolti gli invitati, le priorità principali di un matrimonio last minute saranno solo quelle di conoscere le date disponibili e poi ovviamente accordarsi sul menù nuziale. Non meno importante informatevi se la location offre e a quali costi la musica o se avrete modo di portare voi stessi un gruppo musicale. Vi consigliamo di prediligere le location che offrono già quest’ultimo servizio in modo da guadagnare tempo per svolgere altro. Se non disponibile, per la ricerca della musica fatevi aiutare delegando il compito a familiari o amici. Il passaparola è sempre molto efficace. In base al numero di bambini presenti nelle famiglie invitate sarà cosa molto gradita l’ingaggio di animatori. Anche il servizio di animazione è spesso offerta dai gestori stessi ma non consideratelo un fattore determinante. Concordato il tutto potrete passare alla prenotazione. Tenete presente anche che la maggior parte delle location offre meravigliosi spazi aperti dove poter fare le fotografie. Ma se la vostra scelta cade su una location che ne è sprovvista sarà bene individuare in anticipo, anche consultandovi con il fotografo, dove desiderate farle. Per questo vi consigliamo anche di farvi un giro nelle vicinanze. Se il tempo a vostra disposizione è davvero agli sgoccioli e non trovate la location date spazio alla vostra inventiva ricercando luoghi alternativi come potrebbe essere il villone della situazione di un vostro amico oppure uno spazio alternativo e suggestivo: dovrete quindi ingaggiare solo il servizio di catering. Una volta scelta la location fissate un incontro con il vostro parroco per verificare la disponibilità della data. In questo frangente è già molto utile conoscere le date della vostra location ideale perché potrete combinare il tutto senza intoppi.

Dopo la scelta della data e della location delle vostre nozze last minute, concentratevi su tutti gli altri dettagli.

Sbrigata tutta la burocrazia (pubblicazioni, pratiche eccelsiastiche etc), inevitabile anche in caso di nozze last minute, potrete finalmente dedicarvi al resto. Per avere tutto sotto mano recatevi in un atelier dove potrete scegliere l’abito nuziale. Gli atelier di abiti da sposa e sposo offrono una grande quantità di modelli e accessori. Sia nel caso che ordiniate un abito su misura che nel caso l’abito abbia bisogno di modifiche avrete a disposizione sarte specializzate che lavoreranno per voi nel più breve tempo possibile. Per l’abito sarà bene avere già le idee chiare sfogliando cataloghi e magari portatevi dietro una foto del vostro modello ideale da valutare insieme alla commessa. In questo modo potrete orientarvi più velocemente tra la marea di modelli disponibili. Dato che avete poco tempo primeggiate l’abito che più si adatta al vostro corpo senza che necessiti di troppe modifiche. In emergenza potreste anche considerare di chiederlo in prestito. La fase che segue sarà la scelta delle fedi. Ricordate che la fede è il simbolo del vostro amore quindi non abbiate troppa fretta di decidere quale indossare. In ogni caso l’ordine delle fedi non comporta una particolare attesa. Gli ultimi passaggi dell’organizzazione di nozze last minute saranno la scelta del fotografo, il bouquet e gli addobbi floreali. Per quanto riguarda il fioraio sono molti quelli che offrono un ottimo servizio anche con poco preavviso. Alcuni, addirittura, accettano l’ordine anche pochi giorni prima, anche se questo li mette in difficoltà per il reperimento del materiale e l’allestimento. Ovviamente attivatevi in tal senso in un tempo utile e magari delegate questo compito: se per qualsiasi motivo il fioraio non può accettare l’ordine sarà bene ridimensionare il tutto limitandovi al bouquet e agli addobbi essenziali. In questo modo sarà più semplice effettuare un ordine last minute. In particolare per la sposa sarà poi essenziale ingaggiare una professionista per il trucco e l’acconciatura. Se la ricerca risulterà difficile orientatevi su una acconciatura che preveda i capelli sciolti, magari creando qualche ricciolo con l’arricciacapelli, scegliendo semplicemente un accessorio quale il velo o una coroncina. Abbiamo esposto i passi essenziali da compiere nell’organizzazione di matrimoni last minute e il tutto prevede la partecipazione diretta degli sposi. Ora potreste anche considerare di limitare ulteriormente lo stress da matrimonio ingaggiando un professionista del settore.

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